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Programa de Simplificación y Unificación Registral. Registro de Personal Casas Particulares y Remi

RESOLUCION GENERAL A.F.I.P. 3.491/13
Buenos Aires, 29 de abril de 2013
B.O.: 30/4/13
Vigencia: 3/6/13

Recursos de la Seguridad Social. Programa de Simplificación y Unificación Registral. Creación de los Registros Especiales de la Seguridad Social. Res. Gral. A.F.I.P. 2.988/10. Norma complementaria.

Art. 1 – Créase, en el marco del Programa de Simplificación y Unificación Registral, el servicio denominado “Registros Especiales de la Seguridad Social”, que estará integrado por los registros especiales correspondientes a las actividades que se consignan en el anexo que se aprueba y forma parte de la presente, respecto de las cuales serán de aplicación las normas que, para cada una de ellas, se establecen en el mismo.

Art. 2 – La formalización de las comunicaciones de altas, bajas y/o modificaciones de datos en los distintos registros especiales, a que se refiere el artículo anterior, deberá realizarse –dentro de los plazos establecidos en el anexo para cada una de las actividades a informar– accediendo a la aplicación “Registros Especiales de la Seguridad Social” a través del sitio web de esta Administración Federal (http://www.afip.gob.ar), con Clave Fiscal habilitada conforme lo dispuesto por la Res. Gral. A.F.I.P. 2.239/07, su modificatoria y sus complementarias.

Art. 3 – Esta Administración Federal, en los casos que estime pertinentes, establecerá como requisito el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la presente. Su incumplimiento, además, estará sujeto a la aplicación de las sanciones que prevé la Ley 11.683, t.o. en en 1998, y sus modificaciones.

Art. 4 – Las disposiciones de esta resolución general entrarán en vigencia a partir del primer día hábil del segundo mes posterior al de su publicación en el Boletín Oficial y resultarán de aplicación conforme para cada caso se indica a continuación:

a) Personal de casas particulares (Apéndice I del anexo): para las relaciones laborales existentes al 31 de mayo de 2013 y las que se inicien a partir de esa fecha. No obstante el plazo dispuesto en dicho apéndice, la información referida a las relaciones de trabajo existentes a la mencionada fecha podrá suministrarse hasta el 30 de junio de 2013, inclusive.

b) Vehículos de alquiler bajo la modalidad de auto remis (Apéndice II del anexo): para las relaciones laborales existentes al 30 de junio de 2013 y las que se inicien a partir de esa fecha. No obstante el plazo previsto en dicho apéndice, la información podrá suministrarse hasta el 31 de julio de 2013, inclusive.

Art. 5 – De forma.

ANEXO

Apéndice I - Personal de casas particulares

1. Sujetos alcanzados:

Deberán inscribirse en el registro especial del personal de casas particulares quienes resulten empleadores de acuerdo con lo establecido por la Ley 26.844.

2. Información a suministrar:

Los empleadores de personal de casas particulares, con relación a cada uno de los empleados y empleadas que incorporen o desafecten, deberán ingresar en el registro los datos que se detallan seguidamente, así como aquéllos que requerirá el sistema de acuerdo con lo que contemplen las normas que dicten los organismos de la Seguridad Social intervinientes en el Programa de Simplificación y Unificación Registral.

a) Con relación al empleador:

1) Apellido y nombres.

2) Domicilio fiscal.

3) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) o Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.), según corresponda.

b) Con relación a cada empleado o empleada de casas particulares:

1) Apellido y nombres.

2) Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) o Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.), según corresponda.

3) Fecha de nacimiento.

4) Domicilio real y código postal.

5) Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.), en caso de poseerla.

Asimismo, el sistema prevé la incorporación con carácter optativo de “Número telefónico” y “Dirección de correo electrónico”.

c) Con relación a la prestación:

1) Fecha de registración: la del efectivo ingreso. De tratarse de las relaciones vigentes al 31 de mayo de 2013, deberá consignarse la fecha en que se realice la inscripción en el registro.

2) Monto de la remuneración pactada.

3) Cantidad de horas trabajadas semanalmente.

4) Domicilio en el que se realiza la prestación del servicio y código postal.

5) Obra social del Sistema Nacional del Seguro de Salud y del Régimen Nacional de Obras Sociales.

6) Puesto desempeñado.

7) Modalidad de liquidación.

8) En su caso, fecha de cese de la prestación.

Los datos que se suministren serán validados con la información disponible en las bases de datos de esta Administración Federal. Cuando alguno de los datos no responda a los criterios de validación adoptados, no se permitirá su ingreso al sistema, informándose el motivo que impide su incorporación.

La modificación de datos informados o, en su caso, la anulación de la comunicación de alta en el registro, deberá efectuarse de acuerdo con lo dispuesto por los arts. 7 a 9 de la Res. Gral. A.F.I.P. 2.988/10 y su modificatoria, excepto cuando se trate de las modificaciones a los datos previstos en los ptos. 2 y 4 que anteceden, las que deberán registrarse dentro de los dos días corridos posteriores a aquél en que se produzcan los hechos que las originan.

Para efectuar las comunicaciones de altas, bajas y/o modificaciones de datos podrá optarse por la modalidad prevista en el inc. b) del art. 10 de la Res. Gral. A.F.I.P. 2.988/10 y su modificatoria.

Asimismo, con relación a las fechas de inicio o cese de la relación laboral, será de aplicación lo establecido por el art. 24 de dicha resolución general.

3. Plazos para efectuar las comunicaciones:

Las comunicaciones de alta del empleador y del empleado o empleada, en el registro, deberá efectuarse hasta el día inmediato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas por parte del personal contratado.

La comunicación de baja del empleado o de la empleada deberá realizarse dentro del plazo de cinco días corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción de la relación laboral, por cualquier causa.

La comunicación de baja del empleador deberá realizarse dentro del plazo de cinco días corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que el sujeto pierda dicha condición.

4. Acuse de recibo:

Una vez formalizada la comunicación, el sistema emitirá un comprobante que acreditará el cumplimiento de la obligación de información, resultando de aplicación lo establecido en el art. 21 de la Res. Gral. A.F.I.P. 2.988/10 y su modificatoria.

Apéndice II - Vehículos de alquiler bajo la modalidad de auto remis

1. Sujetos alcanzados:

Deberá inscribirse en el registro especial de vehículos de alquiler bajo la modalidad de auto remis, la agencia habilitada por la autoridad de aplicación para la prestación del servicio de viajes pactados con los locatarios, efectuada mediante automóviles de alquiler con chofer, debidamente autorizados.

La obligación de informar los datos que se indican en el punto siguiente se cumplirá con independencia del encuadre previsional que corresponda otorgar a los choferes.

2. Información a suministrar:

2.1. Con relación a la agencia habilitada:

a) Apellido y nombres, denominación o razón social, o del o los titulares, con indicación de su Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y domicilio fiscal.

b) Domicilio real en el que la agencia desarrolla la actividad. En caso de poseer sucursales, los domicilios de la Casa Central y de cada una de las aquéllas.

c) Número de licencia otorgada por la autoridad de aplicación que habilita la captación de viajes solicitados en forma personal, por teléfono u otros medios de radiocomunicación, consignando la autoridad otorgante y las fechas de expedición y de vencimiento, de la licencia.

En caso de que la licencia se encuentre en trámite, se consignará la identificación de la autoridad de aplicación que otorgará la habilitación, el número de expediente y la fecha de inicio del trámite respectivo. Una vez otorgada la licencia, se deberán informar los datos indicados en el párrafo precedente.

2.2. Referida al o los vehículos afectados a la actividad:

a) Marca y modelo, especificando el año de fabricación, dominio/patente e identificación del motor.

b) Apellido y nombres, denominación o razón social del o los propietarios, conforme surja del título de propiedad correspondiente, con indicación de su Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) o Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.) –según corresponda–, domicilio del o los mismos y fecha de adquisición de la unidad.

c) Número de certificado de habilitación (extendido por la autoridad de aplicación mediante el cual se acredita que el auto con chofer está afectado al servicio de alquiler bajo la modalidad de auto remis y reúne las condiciones establecidas por las normas aplicables), consignando, con relación a cada vehículo, la autoridad otorgante y las fechas de expedición y de vencimiento del certificado.

En caso de que la licencia se encuentre en trámite, se consignará la identificación de la autoridad de aplicación que otorgará la habilitación, el número de expediente y la fecha de inicio del mismo. Una vez autorizado se deberán informar los datos indicados en el párrafo precedente.

2.3. Respecto del chofer:

a) Apellido y nombres, Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) o Código Unico de Identificación Laboral (C.U.I.L.) –según corresponda– y domicilio.

b) Número de licencia habilitante, otorgada por la autoridad competente mediante la cual se habilita a la persona a conducir un vehículo bajo la modalidad “auto remis”, consignando la autoridad otorgante y las fechas de expedición y de vencimiento.

c) Vehículo que utilizará para la realización de los viajes.

d) Turnos de trabajo acordados y fecha desde la cual presta servicios.

3. Plazos para efectuar las comunicaciones:

La comunicación de los datos detallados en el pto. 2 precedente, así como su modificación, deberán efectuarse en los siguientes plazos:

a) Respecto de los referidos a las agencias: dentro de los diez días corridos siguientes al inicio de la actividad, de la fecha de apertura de una nueva sucursal, o de la fecha de otorgamiento de la licencia cuando se trate de las situaciones previstas en el segundo párrafo del inc. c) del pto. 2.1 y en el segundo párrafo del inc. c) del pto. 2.2.

b) Con relación a los vehículos: dentro de los cinco días corridos de su incorporación a la actividad.

c) Respecto de los choferes: dentro de los cinco días corridos de su incorporación a la actividad.

La comunicación de baja de un chofer, un vehículo o, en su caso, de la agencia, deberá realizarse dentro del plazo de cinco días corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción de la relación laboral por cualquier causa, la desafectación del vehículo o el cese de la actividad, según corresponda.

4. Acuse de recibo:

Una vez formalizada la comunicación, el sistema emitirá un comprobante que acreditará el cumplimiento de la obligación de información.

Dicho comprobante deberá conservarse en la agencia y, en su caso, una copia del mismo en cada sucursal, a disposición de esta Administración Federal y de toda otra autoridad de aplicación que los requiera.